home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / maint1.zip / MANUAL.DOC < prev   
Text File  |  1991-02-17  |  19KB  |  545 lines
  1. STARBURST SOFTWARE
  2. William L. Elderkin
  3. 32045 N. ROUNDHEAD DR.
  4. SOLON, OH 44139
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM
  15. REVISION  3.08C
  16. RELEASED Jan. 17, 1991
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. COPYRIGHT (C) 1989
  29. WILLIAM L. ELDERKIN
  30. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 1
  31. REVISION  3.08C
  32. RELEASED Jan. 17, 1991
  33.  
  34.  
  35.  
  36. **Introduction:
  37.  
  38. Starburst Maintenance Program is being distributed under the Shareware
  39. distribution system.  
  40.  
  41. Starburst Maintenance Program is a growing program or project.  You may
  42. find sections that do not run, or reports that are not in place.  This
  43. is not a hold out, I have been working on this project for three years
  44. and this is where I am at the time of this release. 
  45.  
  46. Copies of this program may be made and shared, as long as no fee is   
  47. charged, other than a nominal fee for material. You have the opportunity
  48. to try the program for free or at a minimum cost,if the program does not
  49. meet your needs you are out only the time to try it out. However if it
  50. saves you thousands of dollars of maintenance down time, then it would
  51. be practical for you or your company to support this type of software.
  52. The only way the SHAREWARE concept will work is if users support the  
  53. author and the programs.
  54.  
  55. By registering this program with the author you will support its      
  56. continuing growth. And you will receive the latest revision, and 
  57. major updates for the next two years, with a minumum of at least
  58. two (2) major updates. Also user support by mail and in emergency
  59. by phone ( in the evening or weekends only ).                         
  60.  
  61. The registration fee is $49.00; add $3.00 sales tax if in Ohio and    
  62. $5.00 postage for overseas and/or air mail.                           
  63.  
  64. This Maintenance Program is in three main sections. These sections are
  65. Preventive Maintenance, Corrective Maintenance and Utilities.
  66.  
  67. PREVENTIVE MAINTENANCE is an easy to use tool that quickly reduces 
  68. maintenance cost for any size company.  By using the weekly 
  69. generated reports maintenance items will not be over looked or 
  70. skipped.  Maintenance items that are done once a week or once 
  71. every three years will be done with no thought from management.  
  72. For example; how long has it been since the EXIT door lights have 
  73. been checked for operation.  How often has an oil sump run dry, a 
  74. cable failed due to poor lubrication, an OSHA required report 
  75. been neglected, production shut-down for the same failure that 
  76. could be prevented with a time changed item.  Every time you have 
  77. a break-down; think "Would I have this problem if someone had 
  78. looked at it, oiled it, filled it, tested it, changed it or tuned 
  79. it last week".  If the answer is, "NO, I would not have the 
  80. problem", then enter the item into the PREVENTIVE MAINTENANCE 
  81. work order file and the chances are slim that the problem will 
  82. ever reoccur.
  83.  
  84. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 2
  85. REVISION  3.08C
  86. RELEASED Jan. 17, 1991
  87.  
  88.  
  89.  
  90. CORRECTIVE MAINTENANCE is used to track time and cost of corrective
  91. maintenance.  How often have you wished you knew how many times
  92. the machine had the same failure. Or what has been the total cost 
  93. keep an old junker running. Also how long did it take to fix it,
  94. and what material was used. What is an accurate estimate to repair
  95. it this time ? 
  96.  
  97. UTILITIES are use by both sections so that data does not need to be
  98. entered more than once. Other services provided in Utilities are
  99. Back Up Data, Re_Index Files, Install, Erase all Files, Color and
  100. Set Date Format
  101.  
  102.  
  103. **SYSTEM REQUIREMENTS
  104.  
  105.  
  106. -An IBM PC or compatible
  107.  
  108. -A monochrome or color monitor with 80 column display.
  109.  A  color graphics board is not necessary,  but if you have one,  
  110.  the  set up program will ask you to indicate it.
  111.  
  112. -A 370 K disk drive or hard disk.
  113.  
  114. -An 8 1/2 x 11 printer.
  115.  
  116.  
  117. **FILES 
  118.  
  119.     MAINT.EXE    Program
  120.     A_INITAL.DBF    Dbase file, Stores the set up data
  121.     A_EQUIP .DBF    Dbase File, Stores the machine data
  122.     I_EQUIP .NTX    Index
  123.     A_DMDWO .DBF    Dbase file, Stores corrective work orders
  124.     I_DMDWO .NTX    Index
  125.     A_DMD_FX.DBF    Dbase file, Stores corr. action or fixes
  126.     A_DMD_MT.DBF    Dbase file, Stores corr. material & cost
  127.     A_DMD_LB.DBF    Dbase file, Stores corr. labor hrs. & cost
  128.     A_DMD_WO.DBF    Dbase file, Stores corr. descriptions
  129.     A_LABOR .DBF    Dbase file, Stores labor rate data
  130.     I_LABOR .NTX      Index
  131.     A_PM_WOS.DBF    Dbase file, Stores PM work orders
  132.     I_PM_WOS.NTX    Index
  133.     A_PM_DES.DBF    Dbase file, Stores PM descriptions
  134.     I_PM_DES.NTX    Index
  135.     A_PMSTAT.DBF    Dbase file, Stores PM history
  136.     MANUAL  .DOC     Text  file, Program manual
  137.     CONFIG  .SYS     Sys   file, Sample of file required on BOOT 
  138.  
  139.  
  140. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 3
  141. REVISION  3.08C
  142. RELEASED Jan. 17, 1991
  143.  
  144.  
  145.  
  146. **GETTING SETUP
  147.  
  148. 1. The first thing you will want to do is make a backup copy.  Do not
  149.    use this master as a working disk.  Also make a copy to give to a
  150.    friend. 
  151.  
  152. 2. Your boot disk or drive must have a program called CONFIG.SYS
  153.    
  154.    A.  If you do not have a program called CONFIG.SYS on your boot disk
  155.        or hard drive copy the one from the Maintenance disk onto the boot
  156.        disk or hard drive.
  157.  
  158.    B.  If you do have CONFIG.SYS, check to see that it calls for at
  159.        least 14 files and 20 buffers.  To check:
  160.           a.   Turn on or re-boot the computer
  161.           b.   At the prompt enter  { X:> TYPE CONFIG.SYS }.
  162.                You should see on any two lines:
  163.                  FILES=14
  164.                  BUFFERS=20
  165.           c.  If not, the file can be modified with a Word Processor
  166.               in "non-document" mode or with your DOS EDLIN.  This
  167.               will only help your computer run better and will not
  168.               effect other programs.
  169.  
  170. 3. Hard disk installation.
  171.  
  172.    A. Copy the disk into a sub-directory on your hard disk.
  173.       COPY *.* C:\{sub}
  174.  
  175.    B. From that sub-directory enter or run MAINT.
  176.  
  177.    C. The screen will clear, Then say loading MAINT.EXE.  The logo
  178.       will appear and then the date menu.  Enter the correct date.
  179.       At this point a light bar menu will appear.  On all light bar
  180.       menus you may use the arrow keys and enter or the first letter
  181.       or number or letter of the selected line.  Select "UTILITY".
  182.  
  183.    D. From the next or Utility Menu select - "3. Install".
  184.  
  185.    E. Fill in the blanks on the form.  The most important question
  186.       is the one on DATA storage.  You must indicate the drive letter,
  187.       A, B, C, D, OR E where the files are stored. Note: A_INITAL.DBF
  188.       must be on the same drive and sub-directory as MAINT.EXE. All
  189.       the other files may be saved on the hard drive or a floppy.
  190.    
  191.    F. Next, from the Utility Menu select - 4. Erase all the files.
  192.       This removes old data and resets the file pointers and indexes.
  193.    
  194.    G. If you are not in the U.S.A. select -5. Set DATE format. This
  195.       allows for dd/mm/yy or mm/dd/yy etc.
  196.  
  197.    H. Enter 9 to return to the Main Menu
  198.  
  199.  
  200. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 4
  201. REVISION  3.08C
  202. RELEASED Jan. 17, 1991
  203.  
  204.  
  205.  
  206. 4. Floppy disk installation.
  207.  
  208.    A. For best results the program and files should be on separate
  209.       floppy disks.  Only one disk drive is required. 
  210.  
  211.       a. Disk #1      COPY
  212.          COPY MAINT.EXE B:
  213.          COPY A_INITAL.DBF B:
  214.  
  215.       b. Disk # 2     COPY
  216.          COPY *.DBF B:
  217.  
  218.    B. From DRIVE A: ENTER or run MAINT.
  219.  
  220.    C. The screen will clear, Then say loading MAINT.EXE.  The logo
  221.       will appear and then the date menu.  Enter the correct date.
  222.       At this point a light bar menu will appear.  On all light bar
  223.       menus you may use the arrow keys and enter or the first letter
  224.       or number on the selected line.  Select "UTILITY".
  225.       
  226.  
  227.    D. From the next or Utility Menu select "INSTALL".
  228.  
  229.    E. Fill in the blanks on the form.  The most important question
  230.       is the one on DATA storage.  You must indicate the drive letter,
  231.       A, B, C, D, OR E where the files are stored.
  232.    
  233.       Put Disk #2 in drive A: if you have only one disk drive.
  234.  
  235.    F. Next, from the Utility Menu select - "4. Erase all the files".
  236.       This removes old data and resets the file pointers and indexes.
  237.    
  238.    G. If you are not in the U.S.A. select -"5. Set DATE format". This
  239.       allows for dd/mm/yy or mm/dd/yy etc.
  240.  
  241.    H. Enter 9 to return to the Main Menu
  242.  
  243. **Getting  started
  244.  
  245. 1. Now from the Main Menu run Machine Data.  This is not the fun part of 
  246.    program.  For now enter machine number, name, location, department.
  247.    (Reports using other data have not been written).  This data will be
  248.    used on all work orders and does not have to be re-entered.
  249.  
  250. 2. From the Main Menu run Category, the default categories are shown.
  251.    You may change them to anything you like.  Some change them to dept's.
  252.    or buildings etc.
  253.  
  254. 3. Now run Labor, and enter up to 10 (0-9) labor grades. (Not used yet).
  255.  
  256. 4. The DATE format was set in the Install program.  This may be changed
  257.    at any time.  When you change it all stored dates will change too.
  258.  
  259. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 5
  260. REVISION  3.08C
  261. RELEASED Jan. 17, 1991
  262.  
  263.  
  264.  
  265. **Preventive Maintenance;
  266.  
  267. 1. Now it is time to load the Preventive Maintenance Work Orders.
  268.    There is room for 9999 preventive maintenance work orders.
  269.  
  270. 2. Run -Preventive Maint- from the Main Menu. Then select
  271.    -1. Enter PM w.o.'s
  272.  
  273. 3. The first request is for the machine number.  You need only to enter
  274.    the first few character.  It will load the first machine that starts
  275.    with those characters.  You can browse the machine file to get the 
  276.    correct machine if needed.  Remember, on the light bar menu just hit
  277.    B for {back one} or N for {next one} or the UP/DOWN arrows.
  278.  
  279. 4. Enter the maintenance frequency in DAYS:
  280.  
  281.          A.      1826 days = 5 Years
  282.          B.      1461      = 4   "
  283.          C.      1096      = 3   "
  284.          D.       730      = 2   "
  285.          E.       365      = 1   "
  286.          F.       182      = 6 Months   
  287.          G.        91      = 3   "
  288.          H.        30      = 1   "
  289.          I.         7      = 1 Week
  290.  
  291. 5. Enter start date, This should be in the future but it can be in the
  292.    past. The W.O.'s is run on the date entered and then after the
  293.    frequency period from the entered date.
  294.  
  295. 6. Enter priority, This is for shop schedules and is optional.
  296.  
  297. 7. Enter the description, you have 10 lines of 60 characters. Be as
  298.    descriptive as possible. Say what you want done, with what, etc.
  299.    Getting ideas for the first group of work orders may be the 
  300.    hardest.  After some use, ideas will come quickly. Here are some
  301.    suggestion.
  302.  
  303.     A. Change filters.
  304.         B. #3 lub. gun.  6 fittings coded yellow
  305.         C. Hyd filter check flow or by pass indicator.
  306.         D. Clean main air screen.
  307.         E. {Truck} Check oil, water, tire pressure.
  308.         F. {Fork Truck} Blow out radiator core.
  309.         G. Complete OSHA 90 day inspection report & file
  310.         H. Check gear box oil level,  fill as needed.
  311.         I. Inspect safety cable.  Replace as needed.
  312.         J. Check main transformer for oil leaks.
  313.         K. Spray weeds in storage area.
  314.         L. Filters; Any kind any where,they are never changed 
  315.         M. Exit lights. {When were They checked last ?}
  316.         N. Guards in place. { OSHA checked last time I bet.}
  317.         O. What broke down last week ?
  318.  
  319. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 6
  320. REVISION  3.08C
  321. RELEASED Jan. 17, 1991
  322.  
  323.  
  324.  
  325. 8. It is suggested that you run DUE work orders once each week, but that
  326.    is up to you.  Running Due work orders will print out Work Orders
  327.    for any tasks that are due.  If it is due once a year it will print
  328.    once a year, and only once a year.
  329.  
  330. 9. As work orders are completed Post the File Number, not Index Number 
  331.    to close. You may print out all work orders that have not been closed
  332.    if you need duplicates.
  333.  
  334. 10.After selecting Edit you will be ask for the file index number.
  335.    This the sequential number assigned by the program, which you can 
  336.    find on the top line of any of the printed reports.
  337.  
  338.    The update screen is the same as above. Entering a blank will
  339.    return you to the Main Menu.
  340.  
  341. 11.Selecting List All PM WO's will result in a report of all work orders 
  342.    in the file.  You may select the printing sequence:
  343.  
  344.                     1.   FILE INDEX
  345.                     2.   MACHINE NUMBER
  346.                     3.   CATEGORY
  347.  
  348. 12.List All Due WO's - This is the print out that you are looking for.
  349.    This printing list each work order that is due or overdue, leaving
  350.    room for remarks and a place to sign off the work. As the list is
  351.    printed all files are updated to the calendar.  It is suggested that
  352.    this LISTING be run once a week otherwise the work load in one 
  353.    category may be to great.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357. Corrective Maintenance:
  358.  
  359. 1. This program tracts corrective maintenance cost for each machine.
  360.    The files will hold as many records as you have disk space.
  361.  
  362. 2. From the Corrective Menu, enter Corrective W.O.
  363.  
  364. 3. Enter the machine number as before.
  365.  
  366. 4. Enter a description of the work that is to be done.
  367.  
  368. 5. Using the Report Menu print the work order.
  369.  
  370. 6. Follow up by entering labor hours worked, parts and material, and
  371.    a description of the corrective action.
  372.  
  373. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 7
  374. REVISION  3.08C
  375. RELEASED Jan. 17, 1991
  376.  
  377.  
  378.  
  379. **More to come:
  380.  
  381. As you can see there is a lot of room for more.  Reports will be added
  382. programs will be expanded and corrected.  Please send suggestion and
  383. errors found in the program to Starburst Software.
  384.  
  385.  
  386. A note to current registered users of PM MAINT:
  387.  
  388. Thanks for your support and help.  This program is more than an up-date,
  389. it is entirely new. It is written in a different language, the old was
  390. Basic, the new is DBase III.  It is much faster ( it will sort several
  391. hundred files in a minute or two while the old  took 10 or more minutes.
  392. Also the old held only 400 files, the new holds 9999 and if someone
  393. needs more it can be increased to 99999. And it has a new look with
  394. light bar menus, framing, date format, color and more. 
  395.  
  396. Now the bad news, the files are DBase not Basic and the data will not
  397. transfer. If you don't feel the good is stronger, stay with the old.
  398. For any one who does not have Revision 1.40, it is on the disk.
  399.  
  400.  
  401. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 8
  402. REVISION  3.08C
  403. RELEASED Jan. l, 1991
  404.  
  405.  
  406.  
  407. **New users;
  408.  
  409. After trying this program and determining its value, you are 
  410. requested to pay a registration fee of $49.00, plus $3.50 tax if 
  411. in Ohio and $5.00 shipping if overseas.  On registration you will
  412. receive the latest revision and the next two major up_dates,or
  413. major updates for two years.
  414.  
  415. Send check, US money order, or P.O. number to:
  416.  
  417. Starburst Software
  418. 32045 N.Roundhead Dr.
  419. Solon, Ohio 44139
  420.  
  421.  
  422. Registration form:
  423. __________________________________________________________________________
  424.              
  425.                                                        Jan. 17, 1991
  426.                                                        Revision 3.08C
  427.  
  428. Disk Reg. Number                                        __1011______
  429.  
  430. Date program requested                                   ___/___/___
  431.  
  432. Name of contact/user     ___________________________________________
  433.  
  434. Name of Company          ___________________________________________
  435.  
  436. Name of Division         ___________________________________________
  437.  
  438. Street Address            ___________________________________________
  439.  
  440. P. O. Box                ______________
  441.  
  442. City                     ____________________________________________
  443.  
  444. Country                  ____________________________________________
  445.  
  446. Phone                    ____________________________________________
  447.  
  448. Fax                      ____________________________________________
  449.  
  450. Disk Size                _________ 5 1/4             __________ 3 1/2
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455. Please enclose check, money order or company purchase order in US $'s.
  456. STARBURST MAINTENANCE PROGRAM                                 Page 9
  457. REVISION  3.08C
  458. RELEASED Jan. 17, 1991
  459.  
  460.  
  461.  
  462. **Warranty
  463.  
  464. This program is sold "AS IS" and with out warranty as to performance.
  465.  
  466. Due to the diversity of conditions and hardware under which the 
  467. program may be used, no warranty of fitness for a particular
  468. application is offered.
  469.  
  470. There is no warranty that this program is defect free or will work
  471. on the users application.  The author assumes no responsibility for
  472. damage resulting from the use of this program.  It is the users
  473. responsibility to test the program for the application.
  474.  
  475. If one has paid the registration fee, disks damaged in the mail
  476. will be replaced at no charge. To receive the replacement send
  477. a letter to the above address. There is no need to return the disk.
  478.                         Starburst Software                  Page 10
  479.                         32045 N.Roundhead Dr.
  480.                         Solon,OH 44139
  481.  
  482.                         (216) 498-1744
  483.  
  484.  
  485.                3 1/2 and 5 1/4 DISKETTES ORDER FORM
  486.                    
  487.                                       Price
  488.                                       Each     Quant.      Total
  489.  
  490. 5 1/4 DS/DD Diskettes W/sleeves       $.50  X  ______  =   ______
  491.  
  492. 5 1/4 DS/HD Diskettes W/sleeves       $.72  X  ______  =   ______
  493.  
  494. 3 1/2 DS/DD Diskettes                 $.89  X  ______  =   ______
  495.  
  496. 3 1/2 DS/HD Diskettes                $1.90  X  ______  =   ______
  497.  
  498.                Sub Total ............................. =   ______
  499.  
  500.                7% Sales Tax in Ohio .................. =   ______
  501.  
  502.                Shipping .............................. =   $3.00
  503.  
  504.                Out side U.S.A. + $2.00 ............... =   ______
  505.  
  506.  
  507.  
  508.                                  TOTAL ............... =   ______
  509.  
  510. All DISKETTES are warranted 100%.  Return any defective diskette
  511. for replacement.
  512. Price≤ arσ subjec⌠ t∩ changσ witΦ ou⌠ notice.
  513.  
  514. Please, no phone orders. We will except checks, money orders or
  515. purchase orders.  Payment to be in US dollars only.
  516.  
  517.  
  518. Name                __________________________________________
  519.  
  520. Company             __________________________________________
  521.  
  522. Street              __________________________________________
  523.  
  524. P.O. Box            ___________________
  525.  
  526. City                ______________________________
  527.  
  528. State - ZIP         _____________  _______________
  529.  
  530. Country             ______________________________
  531.  
  532.                                                             1011
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.                                                            Page 12
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.        NOTE:  TO LIST THIS MANUAL :       
  543.                  1. Set printer to the top of the page.
  544.                  2. Enter at the prompt  x:> COPY MANUAL.DOC PRN
  545.